Was ist die agile Methodik im Projektmanagement?

In einem Team, das ein Produkt bis zu einem bestimmten Datum liefern muss, kann vieles schiefgehen.

Das Letzte, was du willst, ist eine veraltete Arbeitsweise, die niemandem nützt.

Wenn du Projektmanagement-Tools verwendest und sie mit einer funktionierenden Methodik ergänzen möchtest, die es dir ermöglicht, schnell Werte zu liefern, solltest du dir eine agile Methodik ansehen.

Mit einer agilen Methodik können Software-Entwicklungsteams schnell aus ihren Fehlern lernen, so dass sie weiterhin schrittweise Releases liefern und einen Mehrwert schaffen können, ohne Zeit mit großen Einführungen zu verschwenden, die ewig dauern.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat ergeben, dass Unternehmen durch die Einführung von Projektmanagement 28 Mal produktiver sind (im Vergleich zu denjenigen, die dies nicht tun), daher kann Agile für viele Unternehmen der Weg nach vorne sein.

Wir wollen uns genauer ansehen, warum agile Methoden funktionieren.

Was ist die agile Methodik?

Das 2001 ins Leben gerufene Agile Manifest der Softwareentwicklung hat einen Paradigmenwechsel in der Softwareentwicklungsbranche ausgelöst, indem es den Gedanken vertritt, dass der Wert und die Zusammenarbeit mit den Kunden an erster Stelle stehen sollten. Die folgende Definition aus dem Manifest für Agile Softwareentwicklung soll dir eine Vorstellung davon vermitteln, worum es bei Agile geht.

Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen.

Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt:

• Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
• Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
• Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans

Es gibt heute viele verschiedene Interpretationen für agile Methoden und Zertifizierungen, aber in der Regel fallen sie in eine von zwei Kategorien: Scrum oder Kanban.

Sowohl bei Scrum als auch bei Kanban geht es um das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung und darum, nachhaltig die richtige Menge an Arbeitsergebnissen zu liefern.

Was ist Scrum?

Scrum ist ein Rahmenwerk, das dir hilft, Produkte in schrittweisen Entwicklungsphasen zu erstellen, um schneller einen Mehrwert zu liefern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Hier ist ein Weg, um zu verstehen, wie die Agile Scrum-Methodik auf hohem Niveau aussieht:

1. Der Product Owner definiert und priorisiert das Product Backlog
2. Das Team arbeitet in Sprints, um Funktionalitäten/Features zu liefern
3. Am Ende jedes Sprints demonstriert das Team eine funktionierende Funktionalität
4. Die Sprintplanung basiert auf einer typischen Zeitspanne von zwei Wochen
5. Durch häufige Freigaben verringern die Teams das Risiko, indem sie frühzeitig Feedback erhalten
6. Bei den besten Projekten konzentrieren sich die Softwareentwicklungsteams während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung auf die Erfüllung der Kundenbedürfnisse.

Auch wenn wir Scrum als einen einzigen Softwareentwicklungsprozess zusammengefasst haben, ist es wichtig zu wissen, dass dieser Prozess aus vielen beweglichen Teilen mit einer komplexen Reihe von Abhängigkeiten besteht.

Jedes Team wird die besten agilen Praktiken für seine Umgebung herausfinden, aber die wichtigste Prämisse ist, dass sich kleine Teams darauf konzentrieren, am Ende jedes Sprints funktionierende Funktionen zu liefern.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine agile Methodik, die sich in einigen Punkten von Scrum unterscheidet:

1. Sie schreibt nicht vor, wie du die testgetriebene Entwicklung und Lieferung steuerst
2. Es schreibt nicht vor, wie die Entwickler den Fortschritt verfolgen sollen
3. Es gibt keine strikten Phasen oder Übergaben zwischen Entwicklung und Betrieb
4. Das Team verfolgt die Arbeit und passt die Prozesse an die sich ändernden Anforderungen an
5. Workflow-Visualisierung (Kanban-Boards) zeigt Engpässe in deinem Prozess auf
6. Anstatt sich auf zeitbasierte Sprints zu konzentrieren, konzentrieren sich Kanban-Teams auf einen kontinuierlichen Fluss

Da Kanban flexibler und anpassungsfähiger ist als Scrum, nutzen viele Menschen es, um verteilte Teams zu managen.

Wenn du mit einem verteilten Team arbeitest (vor allem, wenn es sich um Auftragnehmer oder Freiberufler handelt), sollte das Hauptziel darin bestehen, sicherzustellen, dass jeder zu jeder Zeit weiß, an welchen Aufgaben gearbeitet wird.

Deshalb empfehlen wir die Verwendung von Kanban-Boards wie JIRA Software oder Trello, auf denen jeder sehen kann, was das Team gerade tut und entsprechend handeln kann.

Die Vorteile der agilen Methodik für das Projektmanagement

Wenn es um nachhaltige Entwicklung geht, bedeutet mehr Autonomie für die Teammitglieder, dass sie in die Lage versetzt werden, Entscheidungen im Einklang mit den allgemeinen Projektzielen zu treffen.

Da sie näher am Tagesgeschehen sind, kann das Team bei Bedarf Ressourcen umverteilen oder andere Taktiken anwenden, anstatt auf die Zustimmung des Managements zu warten oder sich auf veraltete Aufgabenpläne zu verlassen.

Seien wir mal ehrlich: Es kann schwierig sein, einen Manager davon zu überzeugen, dass es in Ordnung ist, wenn das Team manchmal Dokumentationen und keinen Code erstellt. Agile Teams profitieren jedoch davon, dass sie in Phasen arbeiten (die vom Product Owner festgelegt werden), mit kurzen Iterationen zum Testen und Feedback, anstatt in langen Arbeitsphasen, auf die noch längere Phasen zur Fehlerbehebung folgen.

Indem sie Software entwickeln, testen und Softwarefunktionen schneller freigeben, können funktionsübergreifende Teams Änderungen und Rückmeldungen der Nutzerinnen und Nutzer frühzeitig einbeziehen, was die Markteinführungszeit für neue Produkte verkürzt. Das bedeutet, dass agile Teams schneller auf Kundenanliegen und -probleme eingehen können als ihre Konkurrenten, die nicht oft genug neue Produkte veröffentlichen.

Wenn ein Reiseunternehmen zum Beispiel eine Uber-ähnliche Funktion einführen möchte, bei der Fahrgäste Fahrten mit ihrem Handy buchen können, anstatt auf der Straße ein Taxi zu rufen, wäre es für sie von Vorteil, diese Funktion zu entwickeln und zu testen, während sich ihre App noch in der Entwicklung befindet.

Wenn die Wiederholungen zu lange dauern, könnte es sein, dass der Zielmarkt bereits auf eine andere Methode umgestiegen ist (z. B. die Buchung über Mitfahrzentralen wie Lyft), bis das Reiseunternehmen seine neue Funktion entwickeln kann.

Indem sie die Aufgaben von Anfang an in kleinere Teile zerlegen, können die Teams sicherstellen, dass sie sich auf die wichtigsten Funktionen konzentrieren, um die Nutzer bei der Stange zu halten.

Werfen wir einen Blick auf ein anderes Beispiel. Wenn du eine mobile App für Fahrgäste entwickelst, die auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind, ist es egal, wie viele Funktionen die App hat, wenn niemand sie wegen technischer Probleme wie Konnektivität oder Akkulaufzeit nutzt. Indem sie jedes Feature als eigenständige Funktion entwickeln und testen, bevor sie zur nächsten Phase übergehen, verringern agile Teams technische Risiken und sichern den Projekterfolg in kürzerer Zeit.

Durch häufige Veröffentlichungen während der Entwicklung (z. B. jede Woche) können Produktverantwortliche viel früher im Lebenszyklus wertvolles Feedback einholen, was die Verschwendung von Arbeit reduziert, die möglicherweise nie genutzt wird.

Wenn ein agiles Team z. B. eine Messaging-App entwickelt und der Produktverantwortliche feststellt, dass die meisten Nutzer lieber Fotos mit WhatsApp als mit der aktuellen Funktion verschicken, kann er die Entwicklung stoppen und sich auf andere Funktionen konzentrieren, von denen die Nutzer sofort profitieren.

Durch die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern (z. B. Marketingteams und Grafikdesigner) haben die Teams von Anfang an mehr Einblick in das, was möglich ist, und können so verhindern, dass sie in Zukunft zu viel versprechen und zu wenig liefern.

Agile Teams konzentrieren sich nicht nur auf die Einhaltung von Terminen, sondern auch auf die Lieferung von Qualitätsarbeit, so dass sie langfristige Beziehungen zu Kunden pflegen können, die wissen, dass sie bei neuen Projekten auf sie zählen können.

Das sind nur einige der Vorteile, die du bekommst, wenn du Scrum, Lean oder eine andere agile Methode für das Projektmanagement einsetzt.

Was agiles Projektmanagement nicht ist

Wenn du das Wort “agil” im Zusammenhang mit Projektmanagement hörst, denkst du vielleicht an flexible Prozesse, bei denen die Entwickler viele Freiheiten haben und neue Funktionen schnell und ohne viel Kontrolle durch die Manager liefern können.

Diese kollaborative Arbeitsweise ist ein Grund, warum viele Menschen agile Methoden gegenüber traditionellen Methoden wie Wasserfall bevorzugen. Es gibt jedoch einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden Ansätzen, die Produktverantwortliche kennen sollten, bevor sie sich für eine Methode entscheiden.

Zwar liefert die agile Softwareentwicklung schnellere Ergebnisse als die Wasserfall-Methode, aber die Teams müssen sich in jeder Iteration regelmäßig mit den Stakeholdern austauschen, damit sie wissen, welche Funktionen sie entwickeln und welchen Nutzen sie für die Nutzer haben.

Agile Projekte sind auch für Unternehmen mit einem strikten Entwicklungsprozess, bei dem ein Projektmanager oder die Geschäftsführung jede Aktion genehmigen muss, bevor sie fortgesetzt wird, nicht einfach zu verwalten.

Und schließlich sind agile Projekte nicht für jedes Team oder jede Organisation geeignet. Deshalb solltest du sicherstellen, dass alle Mitglieder mit dem Ansatz vertraut sind, bevor du über die Zukunft deines Projekts entscheidest.

Was agiles Projektmanagement ist

Indem sie Aufgaben von Anfang an in kleinere Teile zerlegen und während der Entwicklung das Feedback der Nutzer einfließen lassen, können agile Teams neue Funktionen schneller bereitstellen als ihre Konkurrenten, die unter Umständen Monate brauchen, um ähnliche Produkte zu veröffentlichen.

Außerdem arbeiten die Teams in jeder Entwicklungsphase enger mit den Stakeholdern zusammen, was ihnen hilft, proaktiv auf deren Probleme einzugehen, anstatt Zeit mit der Entwicklung unnötiger Funktionen zu verschwenden.

Wenn du Scrum oder schlanke Methoden für das Projektmanagement verwendest, kannst du in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Produkte entwickeln, ohne den langfristigen Erfolg deiner Nutzer zu gefährden.

Mit der richtigen Herangehensweise kann Agile bessere Ergebnisse liefern als traditionelle Methoden, deshalb sollten Produktverantwortliche der Methode eine Chance geben, bevor sie ihre endgültige Entscheidung treffen.

Durch den starken Fokus auf Zusammenarbeit und die Einbeziehung der Stakeholder in jeder Phase der Entwicklung haben Scrum und Lean-Ansätze vielen Produktteams geholfen, schneller als je zuvor zu iterieren.

Voraussetzungen, bevor du die agile Entwicklung als Teil deines Teamprozesses einsetzt

Agile Prozesse, insbesondere Scrum, erfordern die Zustimmung des gesamten Teams, bevor sie zu einer offiziellen Projektmanagementmethode werden.

Das bedeutet, dass alle Product Owner, Manager und Stakeholder verstehen müssen, warum agile Entwicklung besser ist als andere Methoden und was sie von den Ergebnissen erwarten können.

Ohne die Unterstützung aller Mitglieder deiner Organisation könnte die Umstellung auf eine neue Methode zu Problemen mit der Arbeitsmoral in den Teams führen oder es den Managern erschweren, sie zu leiten, ohne das Gefühl zu haben, etwas Wichtiges zu verpassen.

Das agile Framework verlangt von den Produktverantwortlichen auch mehr Kommunikation mit den Stakeholdern während jedes Entwicklungsschritts. Das kann eine Herausforderung sein, denn Produktmanager sind vielleicht nicht so vertraut mit agilen Methoden wie Entwickler, die in der Vergangenheit mit Scrum oder Lean gearbeitet haben.

Während dies für Junior-Mitglieder, die neu im Projektmanagement sind, kein Problem darstellt, kann es für leitende Teammitglieder schwieriger sein, sich anzupassen, wenn sie vorher noch nicht eng mit agilen Teams zusammengearbeitet haben.

Schließlich sollte jeder Entwickler oder jede Entwicklerin seine oder ihre Rolle und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit an einem agilen Projekt gut kennen, denn es sollte keine Vermutungen darüber geben, was er oder sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun muss.

Wenn Softwareentwickler ihre Aufgaben nicht im Voraus kennen, haben sie vielleicht Schwierigkeiten, Termine einzuhalten oder denken, dass sie nicht produktiv sind, bis sie wissen, was von ihnen erwartet wird.

Wer sollte Agiles Projektmanagement nutzen?

Jeder, der so schnell wie möglich und mit so wenig Input wie möglich Ergebnisse erzielen will, wird Scrum oder Lean für das Projektmanagement nutzen. Beide Methoden bieten viele Vorteile gegenüber den traditionellen Wasserfallmodellen. Auf der anderen Seite sind diese Ansätze stark auf Teamarbeit während der Entwicklung angewiesen, daher solltest du sie nur anwenden, wenn dein Team bereit ist, zu lernen und sich bei Bedarf anzupassen.

Wenn du bereits ein Scrum-Team hast, das mit iterativen Arbeitsabläufen und minimalen Anforderungen zurechtkommt, sind Scrum oder Lean vielleicht eine der besten Projektmanagement-Optionen für dein nächstes Produkt.

Sie erfordern viel weniger Engagement von den Stakeholdern und führen trotzdem schnell zu Ergebnissen. Sie sind daher ideal für Unternehmen, die alle paar Wochen eine neue Funktion veröffentlichen wollen, ohne Abstriche bei der Geschwindigkeit oder Qualität zu machen.

Wie spart man mit agilen Entwicklungsmethoden Geld?

Der größte Vorteil der agilen Entwicklungsmethoden ist, dass du Geld in deinem Budget sparst, weil du Funktionen schneller herausbringen kannst, ohne Überstunden zu machen.

Viele Unternehmen arbeiten monatelang oder sogar jahrelang an Projekten mit einer langen Liste von Anforderungen, bevor sie sie überhaupt für den Endnutzer freigeben.

Das erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass fehlerhafte oder unbrauchbare Produkte entstehen, sondern erfordert auch mehr Zeit von den DevOps, die sich mit einer ständigen Flut von Rückmeldungen aus allen Abteilungen des Unternehmens auseinandersetzen müssen, bevor sie sich der nächsten Aufgabe zuwenden können.

Bei Scrum oder Lean-Methoden konzentrieren sich die Produktteams stark auf die Zusammenarbeit, sodass die Aufgaben viel schneller erledigt werden, weil jeder im Voraus weiß, was von ihm erwartet wird.

Die Produktverantwortlichen verschwenden auch nicht so viel Zeit mit dem Einholen von Feedback, was Geld spart, da sie nicht so viele Berater für die Überwachung des Projekts einstellen müssen.

Stattdessen können sie sich darauf konzentrieren, neue Funktionen zu entwickeln, sie von ihrem Team genehmigen zu lassen und sie schnell an die Kunden zu verteilen, ohne auf das Feedback verschiedener Abteilungen warten zu müssen, bevor sie weitermachen.

Schließlich bieten agile Entwicklungsmodelle weniger Risiken für Unternehmen, weil die Teams Produkte mit minimalen Anforderungen herausgeben können, was auf lange Sicht Geld spart.

Wenn du alle paar Wochen oder Monate kleinere Versionen herausbringst, musst du dein Produkt nach der Veröffentlichung nicht mehr so oft aktualisieren, so dass du keine zusätzlichen Entwickler einstellen oder zusätzliche Zeit für das Testen von Updates aufwenden musst.

Umgang mit verteilten Teams bei agilen Softwareentwicklungsmethoden

Du denkst vielleicht, dass es schwierig sein könnte, ein skaliertes agiles Framework in deinen Softwareentwicklungsprojekten einzusetzen, wenn deine Entwicklungsteams nicht am selben Ort arbeiten.

Die agilen Werte besagen jedoch, dass Kommunikation von größter Bedeutung ist, und du kannst deine Teamstruktur so anpassen, dass sie mit diesem Managementmodell funktioniert.

Wenn du zum Beispiel geografisch verteilte Teams hast, wäre es schwierig, sich täglich persönlich zu treffen. Du solltest Tools wie Videokonferenzsoftware einsetzen, damit alle auf dem Laufenden bleiben, was ihre Kolleginnen und Kollegen tun.

Du musst sicherstellen, dass deine funktionsgetriebene Entwicklung stattfindet und dass die beteiligten Teams verstehen, wie wichtig Transparenz ist, denn ein skaliertes agiles Framework bedeutet, dass alle jederzeit wissen müssen, was vor sich geht. Wenn sie nicht das Gefühl haben, Teil des Prozesses zu sein, kann es später zu Kommunikationsproblemen kommen, die zu Problemen bei der Veröffentlichung neuer Funktionen führen können.

Eine gute Möglichkeit, die frühzeitige und kontinuierliche Wertschöpfung in deinem Team zu fördern, ist die Erstellung eines Backlogs.

Manche Teams erstellen User Stories, damit alle genau wissen, woran sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten sollen, und sich so besser in das Projekt eingebunden fühlen. Das kann auch dazu beitragen, Engpässe zu vermeiden, wenn ein Entwickler mit einer Aufgabe nicht weiterkommt, denn so ist sichergestellt, dass die anderen immer verfügbar sind, um andere Funktionen zu bearbeiten.

Wie fange ich mit der agilen Entwicklung an?

Wenn du dich entschieden hast, dass eine agile Managementmethode für dein Unternehmen am besten geeignet ist, solltest du einen Scrum Master hinzuziehen, der dir dabei hilft, bestimmte Unternehmensrichtlinien festzulegen. Es ist auch hilfreich zu wissen, welche Art von Framework am besten für deine Softwareentwicklungsprojekte geeignet ist.

Scrum ermöglicht zum Beispiel die Selbstorganisation innerhalb des Teams, während Lean die kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßige Reflexion und Kundenfeedback fördert.

Du solltest auch die Größe deines Entwicklungsteams berücksichtigen, denn manche Frameworks eignen sich besser für kleinere Teams, während andere eher für größere Organisationen geeignet sind.

Sobald du dich für ein bestimmtes Managementmodell entschieden hast, solltest du ein Backlog erstellen und den Entwicklern entsprechende Aufgaben zuweisen, damit jeder weiß, was er zu tun hat.

Außerdem solltest du alle Code-Updates in einem Online-Repository veröffentlichen, damit alle Mitglieder sehen können, woran ihre Teamkollegen arbeiten, anstatt sich nur auf mündliche Updates zu verlassen, was zu Missverständnissen führen kann.

Jetzt weißt du genau, was agile Softwareentwicklung ist, wie sie funktioniert und wie du diese Konzepte auf deinen Projektmanagementprozess anwenden kannst.

Agile Methodik FAQ

Was ist eine agile Methodik?

Kurz gesagt ist eine agile Methodik ein Rahmen für das Management von Softwareentwicklungsprojekten, bei dem Kommunikation und Zusammenarbeit Vorrang vor der Dokumentation haben.

Die konkrete Umsetzung dieses Managementmodells hängt von den Präferenzen des Teams ab, umfasst aber in der Regel eine Art flexiblen Rahmen, der je nach Art des Projekts, an dem dein Team arbeitet, angepasst werden kann.

Agile Frameworks beinhalten in der Regel Techniken wie die Erstellung von User Stories und die Aufteilung großer Aufgaben in kleinere Einheiten, um sie besser handhabbar zu machen. Die Idee hinter dieser Art von Modell ist, dass die Entwicklungsteams Produkte mit minimalen Anforderungen herausgeben können, was auf lange Sicht Geld spart.

Indem du alle paar Wochen oder Monate kleinere Versionen herausbringst, musst du dein Produkt nicht so oft aktualisieren, wenn es einmal veröffentlicht ist, und die Kunden sind zufriedener.

Was sind die Vorteile einer agilen Methodik?

Es gibt viele Vorteile, die sich aus der Anwendung einer agilen Entwicklungsmethode ergeben, z. B:

Schnellere Softwareentwicklung – wenn du die beste Roadmap-Software zusammen mit einer agilen Methodik verwendest, müssen deine Entwickler nicht mehr so viel Zeit mit dem Schreiben umfangreicher Dokumentationen verbringen, sondern können die Veröffentlichungszeit verkürzen und die Produkte schneller auf den Markt bringen. Auch eine eventuell notwendige kontinuierliche Integration ist so einfacher zu bewerkstelligen.

Verbesserte Kommunikation zwischen den Teammitgliedern – durch ständige Aktualisierungen während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts sollte jeder auf dem Laufenden darüber sein, was seine Kolleginnen und Kollegen tun, so dass es kaum Raum für Fehlkommunikation oder redundante Aufgaben gibt.

Die Teammitglieder verpflichten sich, die Aufgaben zu erledigen, anstatt sie auf später zu verschieben, da die Verantwortung für jede Aufgabe den jeweiligen Entwicklern zugewiesen wird. Das fördert das Verantwortungsgefühl für die Arbeit, so dass die Entwickler motivierter sind, ihr Bestes zu geben.

Bessere Kundenbeziehungen – Wenn du mit externen Kunden zusammenarbeitest, können agile Modelle die Kommunikation zwischen ihnen und deinem Entwicklungsteam vereinfachen, damit jeder weiß, was er vom anderen erwarten kann und wann diese Erwartungen fällig sind.

Die Produktqualität wird im Laufe der Zeit verbessert, da dieses Modell eine ständige Verbesserung deines Produkts während der Entwicklung ermöglicht.

Die oben genannten Vorteile sind nur einige der vielen Gründe, warum sich immer mehr Unternehmen für die Einführung agiler Softwaremanagementmethoden entscheiden.

Was ist Wasserfall-Softwareentwicklung?

Dies ist ein traditioneller Ansatz für die Softwareentwicklung, der einen linearen Weg von der anfänglichen Projektplanung über die Entwurfs-, Implementierungs-, Test- und Wartungsphase verfolgt.

Viele Unternehmen verwenden dieses Modell noch immer in der einen oder anderen Form, da es ein klares Gefühl der Progression bei der Erledigung von Aufgaben vermittelt.

Da die meisten Projekte jedoch nicht in einem Rutsch fertiggestellt werden können, ohne dass es auf dem Weg dorthin Anforderungen gibt, kann es zu Fehlern kommen.

Fazit

Abschließend solltest du jetzt besser verstehen, was die agile Methodik ist und warum du oder dein Unternehmen sie vielleicht für zukünftige Projekte nutzen möchtest.

Einige häufige Missverständnisse in Bezug auf dieses Modell sind, dass es für jede Art von Projekt verwendet werden kann und dass es nur ein anderes Wort für eine chaotische Anwendungsentwicklungsumgebung ohne Struktur ist.

Wenn du jedoch große Aufgaben in kleinere aufteilst, kannst du Produkte schneller auf den Markt bringen, was deinem Unternehmen Zeit und Geld spart.

Solange die Mitarbeiter im Team über die richtigen Werkzeuge verfügen, gibt es keinen Grund, warum ein agiles Framework heutzutage nicht auf dem Radar eines jeden Unternehmens stehen sollte.