Beste Pomodoro Timer Apps

Die Pomodoro-Technik ist ein Produktivitätssystem, das dich davon abhält, zu prokrastinieren oder abgelenkt zu werden, damit du dich darauf konzentrieren kannst, Dinge zu erledigen. Die Idee ist einfach: Stelle dir einen Timer für 25 Minuten, arbeite, bis er abgelaufen ist, mache dann eine 5-minütige Pause – und wiederhole den Vorgang noch drei weitere Male. Danach machst du eine 15- bis 30-minütige Pause. Das ist ein kompletter Pomodoro-Zyklus.

Obwohl es so einfach klingt, ist die Pomodoro Technik unglaublich effektiv. Ich verwende sie gerade jetzt, um dieses Intro zu schreiben. Die 25-minütige Arbeitssitzung ist lang genug, dass du dich voll einbringen kannst, während die 5-minütigen Pausen, die nie zu weit weg sind, dir die Möglichkeit geben, Twitter oder deine E-Mails zu checken, ohne deine Arbeit zu unterbrechen.

Du kannst zwar jeden Timer (oder jede Timer-App) verwenden, die du willst, aber eine spezielle Pomodoro-App kann dir das Leben etwas erleichtern, indem sie automatisch zwischen Arbeits- und Pausenzeiten abwechselt. Es erspart dir die Mühe, einen manuellen Timer aufzuziehen oder ständig auf die Uhr zu schauen. Werfen wir also einen Blick auf die besten Pomodoro Timer.

Die besten Pomodoro Timer Apps

  • Pomodor für einen einfachen webbasierten Pomodoro Timer
  • Marinara Timer für einen webbasierten Pomodoro Timer zum Teilen
  • Forest für einen mobilen Pomodoro Timer
  • Be Focused für Apple Nutzer
  • KanbanFlow für die Kombination von Kanban mit Pomodoro
  • Toggl Track für die Kombination von Pomodoro mit Zeiterfassung

Was ist die Pomodoro Technik?

In den 1980er Jahren war Francesco Cirillo auf dem College und hatte Probleme beim Lernen. Er ließ sich immer wieder ablenken und verlor den Fokus. Als er einen kleinen, tomatenförmigen Küchentimer entdeckte, kam er auf die Idee, ihn auf 10 Minuten einzustellen und wirklich nur für diese 10 Minuten zu arbeiten. Und es half – er war sofort produktiver. Nach einigem Tüfteln, Testen und Verfeinern entschied sich Cirillo für 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause, die für ihn richtig war. Er nannte es die Pomodoro Technik, nach dem ursprünglichen Tomaten-Timer.

In den letzten Jahrzehnten ist die Technik populär geworden und der grundlegende Prozess wurde wie folgt formalisiert:

  1. Entscheide, woran du arbeiten willst. Idealerweise sollten Aufgaben ungefähr einen 25-Minuten-Block in Anspruch nehmen, um sie zu erledigen. Größere Aufgaben sollten in kleinere Abschnitte aufgeteilt werden.
  2. Stelle dir einen Timer für 25 Minuten. Fange an zu arbeiten und höre nicht auf, bis es klingelt. Ignoriere alle E-Mails, SMS oder andere Benachrichtigungen – oder besser noch, schalte sie aus, bevor du anfängst.
  3. Wenn der Timer klingelt, hast du einen Pomodoro beendet. Mache eine 5-minütige Pause. Dehne dich, checke die sozialen Medien und mache all die Dinge, die du während der Arbeit nicht tun darfst. Nutze den Timer, um dich selbst ehrlich zu halten.
  4. Mache nach allen vier Pomodoros eine längere Pause. Je nachdem, wie du dich fühlst, sind zwischen 15 und 30 Minuten in der Regel genau richtig.
  5. Mach weiter, bis deine Arbeit oder dein Studium beendet ist
  6. Staune darüber, wie produktiv du gewesen bist

Füge deinen Pomodoro-Techniken eine Automatisierung hinzu, um weniger Zeit mit dem Verfolgen und mehr Zeit mit der Konzentration auf deine Aufgaben zu verbringen. Hier sind Möglichkeiten, automatisierte Arbeitsabläufe für die Zeiterfassung und das Aufgabenmanagement zu nutzen.

Was macht eine gute Pomodoro Timer App aus?

Das Schöne an der Pomodoro-Technik ist ihre Einfachheit. Du brauchst keine acht Posteingänge und drei Aktenschränke, um sie zum Laufen zu bringen. Jeder Timer, ob digital oder analog, reicht aus. Dennoch bringen die guten Pomodoro Timer Apps ein bisschen mehr in das System.

  • Die besten Pomodoro Timer können mehr als die Stoppuhr-App auf deinem Telefon. Wie viel mehr, hängt davon ab, wonach du suchst. Einige automatisieren nur den Wechsel zwischen Arbeits- und Pausenzeiten; andere verfolgen, wie du deine Zeit verbringst oder synchronisieren sich zwischen deinen verschiedenen Geräten.
  • Die besten Apps sind so einfach zu bedienen wie die Pomodoro-Technik, schön anzusehen und lenken nicht zusätzlich ab. Einen Timer zu setzen sollte keine Last sein. Jeder Entwickler kann eine Timer-App bauen, und es gibt eine Menge schlecht durchdachter, halbfertiger und anderweitig schrecklicher Apps da draußen.
  • Die besten Timer sind ziemlich produktivitätsunabhängig – du kannst sie alleine oder zusammen mit anderen Apps benutzen, die du magst. Die Pomodoro Technik ist etwas, das die meisten Menschen zusätzlich zu anderen Produktivitätsmethoden verwenden. Du hast wahrscheinlich schon eine To-Do-Liste und eine Kalender-App, also wirst du nicht alles in eine Halb-Timer-Halb-To-Do-App verschieben.
  • Die besten Timer-Apps berücksichtigen die Personalisierung. Cirillo hat sich nur durch Ausprobieren auf die vier Sitzungen von 25 Minuten mit einer 5-minütigen Pause geeinigt. Das sind keine magischen Produktivitätszahlen. Wenn du die Pomodoro Technik anwendest, wirst du wahrscheinlich feststellen, dass du einige Anpassungen vornehmen möchtest. Ich persönlich bevorzuge es, wenn meine Arbeitsblöcke 35 Minuten lang sind, wenn ich schreibe, weil ich dann mehr in einen Flow komme. Für langweiligen Verwaltungskram mache ich 15-Minuten-Blöcke.
  • Jeder Pomodoro Timer, der es auf die Liste geschafft hat, musste aktuell sein und sich in aktiver Entwicklung oder Wartung befinden. Diese Art von Apps scheint ein sehr häufig genutztes Projekt für unabhängige Entwickler zu sein, daher gibt es eine Menge Apps, die nicht gewartet wurden. Während sie vielleicht noch funktionieren, werden sie wahrscheinlich in der Zukunft kaputt gehen.

Die beste Pomodoro App für einen einfachen webbasierten Pomodoro Timer

Pomodor (Web)

Es ist schwer, die Bequemlichkeit der Timer-App auf deinem Smartphone zu schlagen, aber Pomodor kommt dem nahe. Es ist ein einfacher, gut aussehender, webbasierter Pomodoro-Timer, der perfekt für alle ist, die einfach nur neugierig sind oder nur gelegentlich eine Pomodoro-App brauchen. Drücke einfach auf den Play Button und es beginnt, volle Pomodoro-Sitzungen zu durchlaufen – mit dem Countdown, der in der URL-Titelzeile angezeigt wird.

Es gibt eine Menge Timer-Websites, aber Pomodor hebt sich aus mehreren Gründen von der mittelmäßigen Masse ab. Du kannst die Länge der Arbeits- und Pausenperioden sowie die Anzahl der Pomodoros, die du vor einer langen Pause machst, anpassen, so dass du es an deinen Arbeitsstil anpassen kannst. Gehe einfach auf Settings in der linken Seitenleiste und passe alles an.

Außerdem kannst du einen kostenlosen Account einrichten, mit dem du dann verfolgen kannst, wie viel Arbeit du an einem bestimmten Tag erledigst. Klicke auf Add Label auf den Timer, um aufzulisten, woran du für jedes Pomodoro arbeitest, damit alles richtig kategorisiert ist.

Als Standard-Timer, den du nicht installieren musst, um ihn zu nutzen, ist Pomodor wirklich perfekt. Es gibt bessere Timer mit mehr Funktionen, wenn es das ist, wonach du suchst. Aber für die meisten Leute ist Pomodor einfach zu empfehlen.

Preis: Kostenlos, mit Spenden an den Website-Designer empfohlen

Die beste Pomodoro App für einen teilbaren webbasierten Pomodoro Timer

Marinara Timer (Web)

Die Pomodoro-Technik ist normalerweise eine persönliche Produktivitätspraxis, aber sie ist unglaublich effektiv für kleine Gruppen von Menschen, die zusammen arbeiten – entweder persönlich oder online. Du arbeitest 25 Minuten, dann verbringst du 5 Minuten damit, zu besprechen, was du tust. Und wiederholen. Nicht viele Pomodoro Timer sind so aufgebaut, dass sie auf diese Weise verwendet werden können. Deshalb ist der webbasierte Marinara Timer auf unserer Liste – trotz seines veralteten Aussehens.

Marinara Timer ist so einfach wie es nur geht: Du brauchst nicht einmal einen Account, um Timer zu teilen. Wenn du die Website öffnest, siehst du drei Timer-Optionen: Pomodoro, Custom und Kitchen. Pomodoro ist die normale 25/5-Einstellung mit einer 15-minütigen Pause nach vier Runden; Custom lässt dich einrichten, was immer du und dein Team an Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten brauchen; Kitchen ist einfach ein einfacher Timer.

Das Besondere am Marinara Timer ist, dass du Timer teilen kannst. Jeder Timer hat eine eigene URL, die du an deine Kollegen an anderen Orten schicken kannst. Auf diese Weise können alle mit demselben Countdown arbeiten. Du kannst den Linktext anpassen (klicke einfach auf Manage) und sogar einen Administrator-Link erstellen, so dass andere Leute den Timer bei Bedarf zurücksetzen können.

Preis: Kostenlos

Die beste mobile Pomodoro App

Forest (iOS, Android)

Wenn dein Smartphone deine größte Ablenkungsquelle ist, ist Forest eine clevere Lösung dafür.

Die Idee ist, dass du, wann immer du konzentriert bleiben willst, einen Baum pflanzt. Während du arbeitest und der Timer herunterzählt, wächst der Baum auf dem Bildschirm deines Smartphones vor dir. Wenn du die App verlässt, verwelkt er und stirbt. Mit jeder abgeschlossenen Fokussierungssitzung pflanzt du diesen Baum in deinem Wald, der über die Tage und Wochen, in denen du die App benutzt, wächst. Du schaltest auch Münzen frei, mit denen du neue Bäume kaufen oder sogar einen echten pflanzen kannst. Es ist ein klassisches Stück Gamification, das erstaunlich effektiv ist.

Hinter dem niedlichen Image von Forest verbergen sich einige leistungsstarke Funktionen. Du kannst deine Arbeitszeiten mit Tags versehen und die Analysefunktion zeigt dir, wann du am produktivsten bist. Es werden sogar Trends angezeigt, und wenn du deine Freunde oder Kollegen mit ins Boot holst, könnt ihr in einen Wettbewerb treten, um zu sehen, wer am produktivsten ist – oder gemeinsam Bäume pflanzen.

Forest ist kein reiner Pomodoro-Timer – du kannst dich so lange konzentrieren, wie du willst, und es gibt keine auffällige Abwesenheit von Tomaten-Wortspielen und -Bildern – aber er ist standardmäßig auf den 25/5 Split eingestellt. Von allen Smartphone-Timern, die wir unter die Lupe genommen haben, ist dies derjenige, der sich wirklich von den integrierten Apps abhebt und deshalb empfehlenswert ist. Wenn du etwas traditionelleres und von Tomaten inspiriertes möchtest, kannst du auch BeFocused für iOS oder Engross für Android ausprobieren.

Preis: 1,99 $ für iOS; kostenlos für Android mit Werbung.

Die beste Pomodoro App für Apple Nutzer

Be Focused Pro (macOS, iOS)

Wie bei so vielen App-Kategorien, haben Apple-Nutzer die besten Optionen. Be Focused Pro ist wahrscheinlich die schönste Umsetzung eines Pomodoro-Timers auf dieser Liste.

Auf einem Mac, wo du wahrscheinlich die meiste Arbeit machst, ist Be Focused eine kleine App in der Menüleiste. Klicke auf das Icon und du kannst einen Timer starten, der Aufgabe, an der du arbeitest, einen Namen geben oder auf die grundlegende To-Do-Liste zugreifen. Es ist kein Ersatz für eine eigene To-Do-App, aber es ist eine praktische Ergänzung, um den Überblick darüber zu behalten, woran du arbeitest und wie viele Pomodoros du dafür brauchst.

Auf iPhones und iPads ist es eine eigenständige Timer-App mit all den gleichen Funktionen. Das Beste ist vielleicht, dass alle deine Daten zwischen all deinen Geräten synchronisiert werden. Sogar die Live-Timer. Das bedeutet, dass du den gleichen Pomodoro Countdown auf deinem Mac, iPhone und sogar auf deiner Apple Watch laufen lassen kannst.

Es gibt kostenlose Versionen von Be Focused für macOS und iOS, aber beide werden von ziemlich hässlicher und aufdringlicher Werbung unterstützt, und du kannst nicht zwischen ihnen synchronisieren. Wir empfehlen ein Upgrade auf Pro – es kostet einmalig 8$.

Wenn Be Focused nicht deinen Geschmack trifft, gibt es viele andere Apple-exklusive Pomodoro Timer. Zwei davon sind FocusList, wenn du eine tägliche To-Do-Liste erstellen möchtest und Flow, wenn du ablenkende Apps automatisch blockieren möchtest.

Preis: Kostenlos mit Werbung auf Mac und iOS. 4,99 $ für Be Focused Pro auf Mac und 2,99 $ für Be Focused Pro auf iOS, um die geräteübergreifende Synchronisierung zu ermöglichen.

Die beste Pomodoro-App für die Kombination von Kanban und Pomodoro

KanbanFlow (Web)

Kanban ist ein beliebtes Aufgabenmanagementsystem. Wenn du es verwendest, um den Überblick zu behalten, woran du arbeitest und gerne die Pomodoro-Technik verwendest, um diese Arbeit tatsächlich zu erledigen, dann könnte KanbanFlow genau das Richtige für dich sein. Es kombiniert beide Produktivitätssysteme in einer einfach zu bedienenden Web-App.

Wenn du schon einmal eine App wie Trello benutzt hast, wirst du wissen, wie KanbanFlow funktioniert. Du hast eine Reihe von vertikalen Spalten mit Aufgabenkarten in jeder Spalte. Standardmäßig sind die Spalten “To Do”, “Do Today”, “In Progress” und “Done”, aber du kannst sie in alles ändern, was du willst, indem du mit der rechten Maustaste darauf klickst und Edit auswählst oder neue Spalten hinzufügst, indem du auf das Stift-Symbol in der oberen rechten Ecke klickst. Dies ermöglicht es dir, das, was du zu erledigen hast, in überschaubare Abschnitte zu unterteilen.

Um die Pomodoro-Funktionen zu nutzen, klicke auf die Karte, an der du arbeiten möchtest, und dann auf Timer > Start Pomodoro (du kannst auch Start Stopwatch wählen, wenn du nur die Zeit verfolgen möchtest, die du für etwas brauchst). Der Timer beginnt herunterzuzählen, also mach dich an die Arbeit.

Eine der nützlichsten Funktionen von KanbanFlow ist die Aufzeichnung der Zeit, die du für jede Karte brauchst. Klicke einfach auf eine Karte und dann auf Reports > Time Log, um eine Aufschlüsselung der gesamten Zeit zu sehen, die du mit ihr verbracht hast. Es ist großartig, um zu lernen, wie lange du für verschiedene Aufgaben tatsächlich brauchst.

Preis: Kostenlos für unbegrenzte Aufgaben und Boards; ab $5/Nutzer/Monat für den Premium-Plan, der detaillierte Berichte, Dateianhänge, Prioritäts-Support und Drittanbieter-Integrationen beinhaltet.

Die beste Pomodoro-App zur Zeiterfassung

Toggl Track (macOS, Windows)

Wenn du nach abrechenbaren Stunden bezahlt wirst, dann möchtest du vielleicht eine Pomodoro-App einrichten, die nachverfolgen kann, wie lange du arbeitest, automatisch deine Pausenzeiten herausfiltert und die Abrechnung mit deinen Kunden einfach macht. Toggl Track kann all das – und noch mehr.

Toggl ist in erster Linie eine App zur Zeiterfassung. Wenn du die Zeiterfassungsfunktion nicht intensiv nutzen willst, ist einer unserer anderen Vorschläge die bessere Wahl für dich. Aber wenn du deine abrechenbaren Pomodoros tracken willst (oder bereits Toggl nutzt und die Pomodoro-Technik anwenden willst), dann kann es eine großartige Lösung sein.

Toggl ist wirklich einfach zu benutzen. Wann immer du verfolgen willst, was du gerade tust, startest du einen Timer. Du musst nicht einmal angeben, an welchem Projekt du arbeitest oder wer der Auftraggeber ist: das kannst du auch später noch tun. Wenn der Pomodoro-Modus auf Toggl aktiviert ist, zählt der Timer bis zu deiner gewählten Pomodoro-Länge und startet dann eine neue Aktivität namens Pomodoro-Pause. Nach einer kurzen Verschnaufpause kannst du in eine neue Arbeitssitzung übergehen.

Und mach dir keine Sorgen, wenn du in einen Flow kommst und direkt durch eine Pause arbeitest. Gehe in der Web-App auf Timer und wähle dann die Pause aus, die du durchgearbeitet hast. Klicke auf das Ordnersymbol, um sie einem Arbeitsprojekt zuzuordnen, oder klicke auf den Namen, um sie umzubenennen.

Preis: Kostenlos für die grundlegende Zeiterfassung und den Pomodoro Timer; ab $10/Nutzer/Monat für den Starter Plan mit abrechenbaren Raten, Zeitrundung und mehr.

Ist die Pomodoro Technik etwas für dich?

Wenn du von Natur aus dazu neigst, von Aufgabe zu Aufgabe zu springen, kann ein System wie die Pomodoro-Technik die Struktur bieten, die du brauchst, um konzentriert und produktiv zu bleiben.

Dennoch ist Pomodoro nicht für jeden geeignet. Wenn du die Pomodoro-Technik ausprobierst und feststellst, dass sie nicht das Richtige für dich ist, gibt es eine Menge anderer Aufgabenmanagement-Techniken, die du in Betracht ziehen kannst.

Denke daran, dass der beste Ansatz zur Steigerung deiner Produktivität darin besteht, zu experimentieren – sowohl mit Tools als auch mit Techniken – um ein System zu finden, das perfekt für dich funktioniert.